Anschreiben Aufbau 2026: von Briefkopf bis Schlusssatz, mit Muster

Brauchst du 2026 überhaupt noch ein Anschreiben?

Nicht mehr überall, aber oft. In einer Stepstone-Umfrage unter 700 Recruiterinnen und Recruitern (veröffentlicht 2025) gaben 55 % an, dass ihr Unternehmen ein Anschreiben verlangt. Als entscheidend für die Auswahl stuften es nur 34 % ein. Der Trend ist nicht neu: Bei einer Auswertung der Plattform Taledo aus dem Jahr 2020 war das Anschreiben bei den 50 umsatzstärksten deutschen Unternehmen für IT-, Vertriebs- und Marketingstellen nur bei 28 % Pflicht und bei 64 % optional.

Lies also in der Anzeige oder im Portal nach, was verlangt ist. Ist das Anschreiben optional, lohnt es sich vor allem, wenn …

• du die Branche oder den Beruf wechselst und erklären musst, warum du trotzdem passt,
• dein Lebenslauf Brüche hat, die eine kurze Einordnung brauchen,
• die Anzeige ausdrücklich nach deiner Motivation fragt,
• die Stelle viele Bewerbungen bekommt und du dich mit konkreten Belegen abheben willst.

Anschreiben Aufbau im Überblick: Was gehört rein?

Ein Bewerbungsanschreiben folgt dem Aufbau eines Geschäftsbriefs. Die Reihenfolge ist fest, damit Personaler alles sofort finden. Die Tabelle zeigt alle neun Bestandteile von oben nach unten.

Inhaltlich besteht das Anschreiben also aus drei Teilen: Einleitung, Hauptteil und Schluss. Alles andere ist Form. Unter dem Namen kannst du optional eine Zeile „Anlagen“ ergänzen.

Sonderfälle mit eigenem Ratgeber

Der Aufbau hier gilt für Bewerbungen auf eine ausgeschriebene Stelle. In diesen Fällen ändern sich einzelne Bausteine:

• Ohne Stellenanzeige: Einstieg und Hauptteil richten sich nach einem selbst recherchierten Bedarf, siehe Initiativbewerbung schreiben.
• Berufswechsel: Wechselmotivation und übertragbare Kompetenzen brauchen mehr Raum, siehe Anschreiben für Quereinsteiger.
• Studium oder Stipendium: Oft ist ein Motivationsschreiben gefragt.
• Versand per E-Mail: Mailtext und Anhänge erklärt der Ratgeber Bewerbung per E-Mail.
• Mit KI schreiben: Worauf du bei Tools achtest, zeigt der Ratgeber Anschreiben-Generator.

Briefkopf, Adresse und Abstände nach DIN 5008

DIN 5008 ist die Norm mit Schreib- und Gestaltungsregeln für Geschäftsbriefe. Für Bewerbungen ist sie keine Pflicht, aber viele Personaler sind ihr Bild gewohnt. Wichtiger als jeder Millimeter ist, dass alles einheitlich und aufgeräumt wirkt.

Briefkopf und Adresse: Absender oben, Empfänger darunter

Oben stehen deine Kontaktdaten: Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Übernimm am besten den Kopf deines Lebenslaufs, damit beide Dokumente erkennbar zusammengehören. Darunter folgt die Anschrift des Unternehmens: Firmenname, Ansprechperson, Straße und Hausnummer, Postleitzahl und Ort, ohne Leerzeilen dazwischen.

Herr oder Herrn? In der Anschrift steht „Herrn Jonas Beispiel“ (wie in „an Herrn …“), in der Anrede dagegen „Sehr geehrter Herr Beispiel“. Bei Frauen heißt es in beiden Fällen „Frau“.

Online-Bewerbung: Auch im Anschreiben-PDF für Portal oder E-Mail stehen Briefkopf und Empfängeradresse. Fehlt eine Postadresse, nimm die aus dem Impressum. Bietet das Portal nur ein Textfeld, beginnst du direkt mit der Anrede.

Datum und Betreffzeile

Ort und Datum stehen rechtsbündig zwischen Anschrift und Betreff. Die Bundesagentur für Arbeit empfiehlt das Format TT.MM.JJJJ, also „Köln, 01.10.2026“. Die ausgeschriebene Form „1. Oktober 2026“ ist ebenfalls verbreitet. Entscheidend ist, dass das Datum aktuell ist.

Die Betreffzeile nennt den Stellentitel aus der Anzeige und, falls vorhanden, die Kennziffer. Das Wort „Betreff“ schreibst du nicht davor, am Ende steht kein Punkt. Fett hebt sie sich gut ab; eine zweite Zeile ist in Ordnung.

Bewerbung als Online Marketing Manager (m/w/d) – Kennziffer 2026-114

Abstände: so viele Leerzeilen zwischen den Blöcken

Diese Abstände sind gängig und orientieren sich an DIN 5008 (nach Karrierebibel):

Ränder, Schrift und Länge

• Ränder: Die Norm nennt die Ränder nicht ausdrücklich, sie ergeben sich aus ihren Maßskizzen (Haufe). Links sind das 2,5 cm. Für rechts nennen Fachquellen Werte zwischen 1 und 2 cm; 2 cm wirken in einer Bewerbung ruhiger.
• Schrift: eine gut lesbare Schrift wie Arial, Calibri oder Times New Roman in 11 oder 12 Punkt, dieselbe wie im Lebenslauf.
• Zeilenabstand: einfach, höchstens 1,5-fach. Absätze trennst du mit einer Leerzeile, nicht mit Einrückungen.
• Länge: höchstens eine DIN-A4-Seite, als Richtwert 200 bis 300 Wörter in drei bis vier Absätzen.
• Dateiformat: PDF mit echtem, markierbarem Text, damit auch Bewerbermanagement-Systeme es lesen können (siehe ATS-Ratgeber).
• Ansprache: Sie-Form, außer das Unternehmen duzt in der Anzeige durchgehend.

Anschreiben in Word aufbauen

In Word stellst du die Ränder unter „Layout“ › „Seitenränder“ › „Benutzerdefinierte Seitenränder“ ein. Weil Word standardmäßig zusätzlichen Abstand nach jedem Absatz einfügt, setzt du in den Absatzeinstellungen „Abstand nach“ auf 0 pt und den Zeilenabstand auf „Einfach“. Dann stimmen die Leerzeilen aus der Tabelle. Das Datum richtest du rechtsbündig aus, nicht mit Leerzeichen, und speicherst am Ende als PDF.

Einleitung: Einleitungssätze mit Beispielen

Personaler überfliegen den Einstieg. Statt einer Floskel brauchst du einen Satz, der zeigt, dass du dich mit genau dieser Stelle beschäftigt hast. Auch die Bundesagentur für Arbeit rät davon ab, mit „Hiermit bewerbe ich mich …“ zu beginnen.

Schwach

Hiermit bewerbe ich mich auf die von Ihnen ausgeschriebene Stelle
als Online Marketing Manager, die ich auf Stepstone gefunden habe.

Stark

Sie suchen jemanden, der Ihre Performance-Kampagnen profitabler
macht. Genau das habe ich in den letzten drei Jahren bei der
Beispiel GmbH getan: Unseren Cost per Lead habe ich um 22 % gesenkt.

Weitere Einleitungssätze je nach Situation

Nach einem Gespräch auf einer Messe:
vielen Dank für das Gespräch auf der Karrieremesse in Köln am
18. September. Ihre Schilderung des neuen Kundenportals hat mich
darin bestärkt, mich als Projektmanagerin bei Ihnen zu bewerben.

Berufseinstieg nach dem Studium:
In meiner Abschlussarbeit habe ich untersucht, wie mittelständische
Händler ihre Retourenquote senken können. In Ihrem Team möchte ich
genau daran praktisch weiterarbeiten.

Beachte: Nach dem Komma der Anrede geht es klein weiter („vielen Dank …“), außer das erste Wort ist ein Nomen oder ein Name.

Hauptteil: die Anforderung-Beleg-Methode

Der häufigste Fehler im Hauptteil ist eine Aufzählung von Eigenschaften („teamfähig, belastbar, kommunikationsstark“). Das liest sich in jeder Bewerbung gleich. Besser:

1. Anforderung wählen: Nimm die zwei bis drei wichtigsten Punkte aus der Stellenanzeige.
2. Beleg finden: Such für jeden Punkt eine konkrete Situation aus deinem Werdegang.
3. Ergebnis nennen: Was hat sich durch dich verändert? Zahlen, Zeiträume, Umfang.

Statt „Ich bin teamfähig“: „Im Relaunch unseres Onlineshops habe ich ein Team aus Design, Entwicklung und Vertrieb koordiniert. Der Shop ging nach vier Monaten pünktlich live.“

So übersetzt du typische Anforderungen aus einer Anzeige in Belege:

Warum dieses Unternehmen?

Ein Satz im Hauptteil sollte zeigen, warum du genau zu diesem Arbeitgeber willst: ein Produkt, ein Projekt, eine Arbeitsweise. Keine Lobeshymne, sondern ein konkreter Bezug zu deiner eigenen Erfahrung. Dieser Teil kostet bei jeder Bewerbung die meiste Zeit, weil die Anforderungen jedes Mal andere sind.

Schluss: Schlusssatz, Eintrittstermin und Gehalt

Der Schluss ist kurz, zwei bis vier Sätze. Er enthält deinen frühestmöglichen Eintrittstermin, deine Gehaltsvorstellung, aber nur, wenn die Anzeige danach fragt, und den Wunsch nach einem Gespräch. Verzichte auf den Konjunktiv: „Ich freue mich auf ein persönliches Gespräch“ statt „Ich würde mich sehr freuen, wenn …“.

Schlusssatz-Beispiele

Eintrittstermin mit Kündigungsfrist:
Unter Einhaltung meiner Kündigungsfrist von drei Monaten kann
ich die Stelle zum 1. Februar 2027 antreten.

Gehaltsvorstellung (nur wenn danach gefragt wird):
Meine Gehaltsvorstellung liegt bei 52.000 Euro brutto im Jahr.

Gesprächswunsch:
Ich freue mich darauf, Ihnen im persönlichen Gespräch mehr über
meine Arbeit am Kundenportal zu erzählen.

Grußformel und Unterschrift

Nach dem letzten Absatz folgt mit einer Leerzeile Abstand „Mit freundlichen Grüßen“, ohne Komma dahinter. Darunter lässt du Platz für die Unterschrift und tippst deinen Namen. Für Bewerbungen per E-Mail kannst du laut Bundesagentur für Arbeit deine Unterschrift einscannen und als Bild einfügen.

Komplettes Muster-Anschreiben

Dieses kostenlose Muster zeigt den kompletten Aufbau an einer fiktiven Stelle. Übernimm die Struktur, nicht die Sätze: Ein Anschreiben, das sich wie eine Vorlage liest, fällt genau deshalb auf.

So ist das Muster gebaut:

• Einleitung: greift die zwei Kernaufgaben der Anzeige auf.
• Hauptteil: belegt sie mit Budget, Maßnahme und Ergebnis und stellt einen Bezug zum Unternehmen her.
• Schluss: Eintrittstermin, Gehalt (weil die Anzeige danach fragt) und Gesprächswunsch ohne Konjunktiv.

Für eine neue Stelle tauschst du vor allem Einleitung und Hauptteil aus.

7 häufige Fehler im Anschreiben

1. Der Lebenslauf wird nacherzählt. Stationen in Satzform bringen keine neue Information.
2. Ein Text für alle. Dasselbe Anschreiben geht an zehn Firmen, nur der Firmenname wird getauscht.
3. Behauptungen ohne Beleg. „Teamfähig“ und „belastbar“ ohne Beispiel überzeugen niemanden.
4. Falscher Name. Firma oder Ansprechperson aus der letzten Bewerbung stehen noch im Text.
5. Zu lang. Mehr als eine Seite oder Absätze mit acht Zeilen und mehr.
6. Konjunktiv im Schluss. „Ich würde mich freuen“ wirkt unsicher.
7. Tippfehler und uneinheitliche Form. Lies den Text vor dem Absenden einmal laut vor.

Checkliste vor dem Absenden

• Firmenname, Ansprechperson und Stellentitel stimmen mit der Anzeige überein.
• Das Datum ist aktuell, die Kennziffer steht im Betreff.
• Die Einleitung kommt ohne „hiermit bewerbe ich mich“ aus.
• Jede genannte Stärke hat ein konkretes Beispiel.
• Der Schluss nennt Eintrittstermin und Gesprächswunsch, das Gehalt nur auf Nachfrage.
• Schrift, Ränder und Abstände passen zum Lebenslauf.
• Alles passt auf eine Seite und ist als PDF mit echtem Text gespeichert.
• Grußformel ohne Komma, darunter Unterschrift und Name.

Häufige Fragen

Weiterlesen

• Initiativbewerbung schreiben
• Motivationsschreiben
• Anschreiben für Quereinsteiger
• Lebenslauf schreiben 2026
• Lebenslauf an die Stellenanzeige anpassen

Quellen: Stepstone Magazin: Bewerbungsmythen im Faktencheck (2025) · Personalwirtschaft über die Taledo-Auswertung (2020) · Bundesagentur für Arbeit: Anschreiben · Karrierebibel: DIN 5008 Bewerbung (2026) · Haufe: Seitenränder nach DIN 5008:2020.